Lehrstellenprofile
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Es wurde 1 Lehrstellenprofil gefunden.
Lehrstellenprofil
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VerwaltungsassistenzKategorien: Bau und Technik, Umwelt und Energie, IT und Digitalisierung, Verwaltung, Soziales & Bildung, Finanzen, Gesundheit, Kommunikation, Kultur, Sicherheit, Verkehr
Ohne Dich geht gar nichts in Deiner Stadt!
Du kümmerst dich darum, dass in einer Behörde, Schule, Gemeinde oder einem Unternehmen alles reibungslos läuft – vom Schriftverkehr bis zur Organisation von Terminen. Wenn du gern im Büro arbeitest, gut organisieren kannst und freundlich mit Menschen umgehst, passt dieser Beruf perfekt zu dir. Du bist das organisatorische Herz einer Verwaltung – ohne dich läuft nichts rund.
Deine Aufgaben im Job:
- Dokumente und Akten verwalten: Du bearbeitest Anträge, führst Listen und archivierst Unterlagen.
- Post und E-Mails bearbeiten: Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest sie.
- Termine organisieren: Du planst Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Kunden und Bürger beraten: Du erklärst Vorgänge und hilfst bei Formularen.
- Daten eingeben und pflegen: Du arbeitest mit speziellen Computerprogrammen.
Was Du brauchst:
- Organisationsfähigkeit
- Du kannst Aufgaben gut planen und den Überblick behalten.
- Genauigkeit & Sorgfalt
- Bei Dokumenten und Daten darf kein Fehler passieren.
- Kommunikationsfähigkeit
- Du kannst freundlich und klar mit Menschen sprechen und schreiben.
- EDV-Kenntnisse
- Du solltest sicher mit Computer, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation umgehen können.
- Freundliches Auftreten
- Du bist oft die erste Ansprechperson und repräsentierst die Verwaltung.
- Geduld & Hilfsbereitschaft
- Du erklärst Dinge manchmal mehrfach oder hilfst bei komplizierten Anträgen.
- Teamfähigkeit
- Du arbeitest mit Kollegen und Vorgesetzten zusammen, oft auch mit anderen Abteilungen.
