Lehrstellenprofile

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• Archiv- Bibliotheks- InformationsassistenzKategorien: Verwaltung, Soziales & Bildung, Kultur

  Verwaltung, Soziales & Bildung, Kultur

  Tauche ein in die Welt von Büchern, Daten und Wissen!

  Du arbeitest an einem Ort, an dem sich alles um Wissen, Bücher und Medien dreht – einer Bibliothek. Als Bibliotheks- und Informationsassistent:in hilfst du dabei, dass andere Menschen genau die Informationen finden, die sie suchen – egal ob in einem Buch, online oder in einer Datenbank. 

  Du sorgst dafür, dass andere schnell und einfach an Infos und Medien kommen – ob für Schule, Arbeit oder Freizeit. Und du arbeitest in einem ruhigen, aber abwechslungsreichen Job, in dem du mitdenken und mitgestalten kannst.

  Deine Aufgaben im Job:

  • Bücher und andere Medien (wie DVDs oder Zeitschriften) ausleihen, zurücknehmen und ordnen
  • den Katalog pflegen, damit Leute online nach Medien suchen können
  • bei Veranstaltungen mithelfen – etwa Lesungen oder Workshops organisieren
  • Kund:innen beraten, wenn sie etwas Bestimmtes suchen oder Hilfe brauchen
  • auch mit neuen Medien und digitalen Tools arbeiten, z. B. E-Books oder Datenbanken

  Was du brauchst:

  • Du liest gern oder findest es spannend, Wissen zu organisieren
  • Du bist genau und zuverlässig
  • Du arbeitest gerne mit Menschen
  • Du kannst auch mit Computern und Technik umgehen

  Im Berufslexikon des AMS findest du weiterführende Informationen.

  
  

• VerwaltungsassistenzKategorien: Bau und Technik, Umwelt und Energie, IT und Digitalisierung, Verwaltung, Soziales & Bildung, Finanzen, Gesundheit, Kommunikation, Kultur, Sicherheit, Verkehr

  Bau und Technik, Umwelt und Energie, IT und Digitalisierung, Verwaltung, Soziales & Bildung, Finanzen, Gesundheit, Kommunikation, Kultur, Sicherheit, Verkehr

  Ohne Dich geht gar nichts in Deiner Stadt!

  Du kümmerst dich darum, dass in einer Behörde, Schule, Gemeinde oder einem Unternehmen alles reibungslos läuft – vom Schriftverkehr bis zur Organisation von Terminen. Wenn du gern im Büro arbeitest, gut organisieren kannst und freundlich mit Menschen umgehst, passt dieser Beruf perfekt zu dir. Du bist das organisatorische Herz einer Verwaltung – ohne dich läuft nichts rund.

  Deine Aufgaben im Job:

  • Dokumente und Akten verwalten: Du bearbeitest Anträge, führst Listen und archivierst Unterlagen.
  • Post und E-Mails bearbeiten: Du nimmst Anfragen entgegen und beantwortest sie.
  • Termine organisieren: Du planst Besprechungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • Kunden und Bürger beraten: Du erklärst Vorgänge und hilfst bei Formularen.
  • Daten eingeben und pflegen: Du arbeitest mit speziellen Computerprogrammen.

  Was Du brauchst:

  • Organisationsfähigkeit
    • Du kannst Aufgaben gut planen und den Überblick behalten.
  • Genauigkeit & Sorgfalt
    • Bei Dokumenten und Daten darf kein Fehler passieren.
  • Kommunikationsfähigkeit
    • Du kannst freundlich und klar mit Menschen sprechen und schreiben.
  • EDV-Kenntnisse
    • Du solltest sicher mit Computer, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation umgehen können.
  • Freundliches Auftreten
    • Du bist oft die erste Ansprechperson und repräsentierst die Verwaltung.
  • Geduld & Hilfsbereitschaft
    • Du erklärst Dinge manchmal mehrfach oder hilfst bei komplizierten Anträgen.
  • Teamfähigkeit
    • Du arbeitest mit Kollegen und Vorgesetzten zusammen, oft auch mit anderen Abteilungen.

  Im Berufslexikon des AMS findest du weiterführende Informationen.